國家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局、外匯管理部，深圳、大連青島廈門、寧波市分局；各中資外匯指定銀行：
２００８年７月１４日，貿(mào)易信貸登記管理系統(tǒng)和出口收結(jié)匯聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)分別開始運行。系統(tǒng)運行后，由于兩系統(tǒng)尚未實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)及系統(tǒng)賦予部分企業(yè)的預(yù)收貨款可收匯額度初始值較小或為零，致使這些企業(yè)７月１４日后收到的預(yù)收貨款無法及時到銀行辦理結(jié)匯或劃轉(zhuǎn)。針對此類問題，現(xiàn)就兩系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)前涉及的企業(yè)預(yù)收貨款登記確認(rèn)以及有關(guān)操作事項通知如下：
一、對于已確認(rèn)辦理預(yù)收貨款提款登記的企業(yè)，總局將及時向各分局下發(fā)企業(yè)預(yù)收貨款提款登記確認(rèn)清單，并將此清單以光盤形式送中國電子口岸。各分局可憑此清單通知相關(guān)企業(yè)到銀行辦理結(jié)匯或資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。
二、對于新辦理外貿(mào)業(yè)務(wù)的企業(yè)（注：２００８年５月３０日前無出口收匯記錄的企業(yè)），如在７月１４日后發(fā)生了預(yù)收貨款，企業(yè)可在貿(mào)易信貸登記管理系統(tǒng)辦理預(yù)收貨款提款登記后，向所在地外匯局申請預(yù)收貨款提款登記確認(rèn)，并提交以下材料：
（一）書面申請（格式參照附件）；
（二）已簽訂（未來出口）的出口合同（代理出口的還需提供代理出口協(xié)議）；
（三）其他材料。
所在地外匯局收到企業(yè)書面申請時，應(yīng)首先在企業(yè)外匯信息檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中查驗該企業(yè)的基本信息（若企業(yè)外匯信息檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中無該企業(yè)的基本信息，應(yīng)要求企業(yè)按有關(guān)規(guī)定在外匯信息檔案數(shù)據(jù)庫開戶，并填報基本信息）。其次，根據(jù)企業(yè)提供的材料及時審核其貿(mào)易的真實性，在此基礎(chǔ)上向符合審核要求的企業(yè)出具《資本項目外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件》，企業(yè)可憑核準(zhǔn)件到銀行辦理預(yù)收貨款資金結(jié)匯和劃轉(zhuǎn)手續(xù)。
三、對已開辦外貿(mào)業(yè)務(wù)的企業(yè)（注：２００８年５月３０日前已有出口收匯記錄的企業(yè)），其在外匯局核定比例內(nèi)收取的預(yù)收貨款，可在辦理提款登記后直接到銀行辦理結(jié)匯或資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。對需超出核定比例辦理結(jié)匯或資金劃轉(zhuǎn)的，應(yīng)向外匯局申請預(yù)收貨款提款登記確認(rèn)，并提交以下材料：
（一）書面申請（格式參照附件，另請在備注欄詳細說明原因）；
（二）企業(yè)前１２個月出口、收結(jié)匯（含預(yù)收貨款收結(jié)匯）等情況證明材料；
（三）已簽訂（未來出口）的出口合同（代理出口的還需提供代理出口協(xié)議）；
（四）其他材料。
所在地外匯局應(yīng)在及時審核其貿(mào)易真實性的基礎(chǔ)上，向符合審核要求的企業(yè)出具《資本項目外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件》，企業(yè)可憑核準(zhǔn)件到銀行辦理預(yù)收貨款資金結(jié)匯或劃轉(zhuǎn)手續(xù)。
四、在貿(mào)易信貸登記管理系統(tǒng)和出口收結(jié)匯聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后，各分局外匯管理部應(yīng)將以《資本項目外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件》形式核定的企業(yè)預(yù)收貨款結(jié)匯或劃轉(zhuǎn)情況，及時錄入貿(mào)易信貸登記管理系統(tǒng)企業(yè)特批預(yù)收貨款額度欄。
各分局、外匯管理部應(yīng)嚴(yán)格按照短期外債管理的原則和要求，加強對轄內(nèi)外貿(mào)企業(yè)運行狀況的調(diào)研和分析，掌握企業(yè)預(yù)收貨款的歷史和現(xiàn)實情況，對企業(yè)貿(mào)易信貸實行科學(xué)的管理。在完善貿(mào)易信貸統(tǒng)計監(jiān)測管理的同時，為企業(yè)正常的貿(mào)易融資和銀行正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營提供便利的服務(wù)。
特此通知。